Vazební věznice Ostrava

V čele správního oddělení stojí vedoucí oddělení. V omezeném rozsahu ho zastupuje vedoucí referátu administrativy výkonu trestu. Správní oddělení vazební věznice zabezpečuje úkoly a hospodárné vedení všeobecné a vězeňské administrativy, evidencí a statistik. Vede evidenci osob ve výkonu vazby a ve výkonu trestu odnětí svobody a zajišťuje agendu cizinců ve výkonu vazby a ve výkonu trestu odnětí svobody.

Organizační struktura - jednotlivé úseky:

Vedoucí oddělení

Vedoucí referátu administrativy výkonu trestu

Správní rada (1)

Administrativní pracovník podatelny (3)

Referent správy vězeňství na úseku spisové služby (2)

Referent správy vězeňství na úseku příjmu a propouštění (2)

Referent správy vězeňství na úseku eskort (2)

Referent správy vězeňství na úseku nenastoupených trestů (2)

Hlavní činnosti podatelny:

• eviduje, vyřizuje a doručuje písemnosti
• eviduje interní razítka a pečetidla
• provozuje datovou schránku a elektronickou podatelnu
• odpovídá za skartaci písemností
• vede spisovnu
• provozuje systém elektronické spisové služby

Referát administrativy výkonu trestu a jeho dělení na jednotlivé úseky:

• úsek spisové služby
• úsek příjmu a propouštění
• úsek eskortní služby
• úsek nenastoupených trestů + cizinců

Hlavní činnosti referátu administrativy výkonu tresu spočívají v zajištění:

     administrativy a činností výkonu vazby a trestu – spisová služba:  

• zajišťuje vedení evidence osob ve výkonu vazby a trestu ve Vězeňském informačním systému a ETŘ
• provádí výpočet a stanovení administrativního konce trestů u odsouzených, zpracovávání osobních spisů odsouzených vězněných osob
• zpracovává osobní spisy obviněných a odsouzených vězněných osob
• zpracovává a eviduje rozhodnutí příslušných orgánů činných v trestním řízení
• zpracovává agendy související s podmíněným propuštěním
• zpracovává měsíční statistické hlášení a další statistiky
• zpracovává rejstříky trestů pro účely SARPO
• plní ohlašovací povinnosti vůči státním orgánům
• zpracovává rozhodnutí ředitele vazební věznice v souvislosti s opuštěním věznice
• dbá na to, aby ve výkonu vazby a výkonu trestu odnětí svobody byly drženy jen osoby na základě příslušných právoplatných rozhodnutí oprávněných orgánů činných v trestním řízení
• spolupracuje s dispečerem Generálního ředitelství VS ČR

     administrativní agendy spojené s příjmem a propouštěním vězněných osob:

• příjem a propouštění se realizuje na dvou samostatných pracovištích – první pracoviště se nachází v ubytovací části vazební věznice, kde zaměstnanci správního oddělení provádí popis a fotografují nově přijaté vězněné osoby a druhé pracoviště se nachází v administrativní části vazební věznice, kde jsou prováděny další administrativní úkony, spojené s příjmem a propouštěním obviněných a odsouzených
• každodenní náplní práce zaměstnanců tohoto úseku je popis a fotografování nově přijatých vězněných osob
• zakládají a zpracovávají osobní spisy a další evidenční karty přijatých a propouštěných vězněných osob
• provádí výpočet a stanovení konce trestů u odsouzených
• plní ohlašovací povinnost vůči orgánům státní správy

     eskortní služby:  

• zaměstnanci tohoto úseku zajišťují přemisťování odsouzených do věznic pro výkon trestu a obviněných a odsouzených k soudním jednáním a vyšetřovacím úkonům PČR po stránce administrativní
• dochází zde ke zpracovávání doručených žádostí o provedení eskort k soudním jednáním a vyšetřovacím úkonům PČR
• zaměstnanci tohoto úseku denně komunikují a spolupracují s orgány činnými v trestním řízení

     evidence nenastoupených trestů:

• na tomto úseku dochází ke zpracovávání a evidenci doručených nařízení výkonu trestů od příslušných soudů
• provádí se zde vedení ucelené agendy cizinců v podmínkách výkonu vazby a trestu
• agenda cizinců spočívá zejména v realizaci trestů vyhoštění, vydávání a předávání obviněných a odsouzených do cizích států na základě evropských i mezinárodních zatýkacích rozkazů

Správní oddělení se dále ve spolupráci s právníkem VV Ostrava a právním odborem GŘ VS ČR podílí na přípravě odpovědí na žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a poskytuje informace o vězněných osobách oprávněným žadatelům.

Ve Vazební věznici Ostrava je v současné době evidováno více než 350 nařízení výkonu trestů u osob, které měly nastoupit k výkonu trestu, ale které tak doposud neučinily. V případě, že odsouzení neuposlechnou výzev soudů k dobrovolnému nástupu z civilního života, je na tyto osoby soudem vydán příkaz k dodání do výkonu trestu odnětí svobody. Takové osoby jsou pak průběžně do nástupní vazební věznice dodávány Policií ČR podle úspěšnosti jejich vypátrání a dopadení.

"rpal + mak"